Podmínkou soutěže je, že její účastník musí aktivně působit ve vedení firmy a být jejím alespoň dvacetiprocentním vlastníkem. Firma musí existovat minimálně dva roky. Je možné přihlásit se do 30. listopadu, a to i prostřednictvím internetových stránek soutěže www.podnikatelroku.cz. Tady také zájemci naleznou podrobnosti o soutěži, hodnotícím procesu, porotě a předchozích ročnících.

Soutěž je podle jejích účastníků také dobrou příležitostí pro navázání nových mezinárodních kontaktů.