„Důvodem pro tuto změnu je stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů, který ve svém nálezu rozhodl o tom, že vysílání těchto záležitostí není možné. Jde podle něj o ochranu práv soukromých osob v případech, kdy jsou citovány osobní údaje soukromých osob a není možné s nimi takto nakládat,“ vysvětlil kyjovský tajemník Milan Jagoš.

Podle tiskové mluvčí Úřadu pro ochranu osobních údajů Hany Štěpánkové zákonu nepodléhá přímý přenos jednání. Ale u veřejné internetové archivace je tomu jinak.

„V okamžiku, kdy se v záznamu objeví něčí osobní údaje, tak se porušuje zákon,“ tvrdí Štěpánková. To se podle ní nevztahuje jen na rodné číslo nebo adresu, ale téměř na cokoliv, podle čeho jde dotyčnou osobu identifikovat.

Takové údaje se mohou snadno objevit v diskuzích k jednotlivým bodům, u prodejů, nákupů bytů či pozemků. „Záznamy na internetu nesmějí být i proto, že jsou údaje zpřístupněné více lidem, než umožňuje zákon o obcích,“ uvedla Štepánková. V praxi to znamená, že pokud osobní údaje uslyší lidé přímo na jednání zastupitelstva, je to v pořádku. Pokud by je však z internetového zvukového záznamu zjistil obyvatel jiné obce, nastává problém.

A to se právě dělo v Kyjově. Záznamy zastupitelstev tam byly přístupné na webových stránkách města. Lidé z Kyjova teď dostanou pouze náhradní možnosti. Pokud chtějí podrobnou informaci, mohou o ni zažádat přímo na radnici. „Na městském úřadu je k dispozici zápis ze zasedání města a musí být k nahlédnutí.“ uvedl Jagoš.

V kyjovských novinách pak bude celá dvoustrana, na níž budou od února informace o jednotlivých rozhodnutích zastupitelů, ale také o činnosti rady města, komisí či výborů.

Podle tajemníka ale rozhodnutí není definitivní. Ohledně záznamů jednání budou zastupitelé ještě jednat. Že by Kyjov přešel ze záznamů na přímý přenos, je zatím nepravděpodobné. Je to totiž nákladné a zkušenosti z dalších měst hovoří v tom smyslu, že je o ně slabý zájem.

Chytře problém už před časem vyřešilo Veselí nad Moravou. Řešení lze označit jako částečnou anonymizaci. Na zastupitelstvu nezazní jména vztahující se ke konkrétním adresám či lokalitám. „Upozorňujeme vždy přednášející, aby necitovali osobní údaje,“ objasnil veselský tajemník Jaroslav Miklenda. Záznam o takovém zastupitelstvu tak může být k dispozici komukoliv.

Podobně postupuje Hodonín. Podle vyjádření mluvčí radnice Petry Kotáskové se město řídí tím, že lze na webu zveřejňovat audiovizuální záznamy z jednání za předpokladu jejich anonymizace. Proto jejich stažení neplánuje. „Změnu postoje města pod vlivem aktuálních změn výkladu práva ohledně této věci však nelze vyloučit,“ dodala Kotásková.